一、管理制度

1、公司印章由行政办公室负责管理，未经分管副总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经副总经理批准并严格办理交接手续。

2、一般性介绍信及身份证明，须经行政人事部总监或相关副总经理审核后，方可盖章，以备查。

3、对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字迹端正，图形清晰。

4、印章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经分管副总经理批准，由行政办公室人员携带前往，用后立即带回。

5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经分管副总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

6、因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

7、印章管理人员应妥善保管印章，不得随意乱放。印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任，印章使用必须登记。

8、各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。

9、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理或副总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

10、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如印章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

 

二、使用流程：

1 、审批流程：

(1) 申请人填写《华申公司印章使用申请表》，由所在条线/部门总监初审，经分管副总经理或总经理审核后签署意见，并向办公室提出盖章申请。

(2) 各条线/部门由于经营业务开展（如客房、餐饮、会务等）需要签订协议的，由所在条线/部门总监审核后签署意见，并向办公室提出盖章申请。

2、印章保管人员审阅、了解用印内容。

3、印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记。

三、本制度由行政办公室负责解释。

四、本制度自2017年5月15日起实施，原《印章管理制度》华申办﹝2014﹞2号，自2017年5月15日起作废。

 

                                                             上海华申中外文化交流服务有限公司

                                                             2017年5月