为了倡导绿色环保、健康优质的办公方式，加强办公用品的管理，控制用品规格，节约开支，明确责任，规范流程，特制订本办法。

本办法中的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品等。

一、办公用品的分类：

1、办公设备

2、办公文具

3、办公用纸

4、数码产品

5、办公耗材

6、资料管理

 

二、办公用品的采购、管理和发放

1、办公用品由行政人事部集中管理，实行统一发放、统一回收处理；

2、采购部对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，统一采购；

3、办公用品由仓库统一保管，经行政人事部审批后，按核定标准向使用部门发放；

4、各条线/部门办公用品核定及有关规定：

1）办公用品领用需严格按申领流程执行；

2）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。计算器、笔筒、订书机、起钉器、电话机、键盘、鼠标、硒鼓、墨盒、剪刀、打孔机、文件栏、文件夹、直尺、水笔（或笔芯）等办公用品重新领用时应以旧换新；

3）A4复印纸使用规定：公司内部用纸一般采用70g，对外用纸及归档文件（材料）采用80g。

 

三、申购、领用流程

1、申购：使用条线/部门做需求计划（年度、季度、月度）→ 条线总监签署意见→ 行政人事部审核→确定条线/部门办公用品使用额度→采购部统一采购；

2、领用：使用条线/部门填写领用单→条线总监确认→行政人事部审核→至行政人事部领取。

1）各条线/部门根据本部门对办公用品的需求，原则上于每周五下午四点前提报办公用品领用申请（两周一次），经条线总监或经理审核后报行政人事部。

2）经审核，各条线/部门可于每周二下午至行政人事部领用办公用品（两周一次）。

 

四、职责与权限

条线/部门	职责与权限	备  注
条线/部门	提出办公用品领用申请
条线/部门总监	1、  制定办公用品年度、季度和月度预算 2、  审核本条线办公用品的领用申请
行政人事部	1、  审批各条线办公用品年度和月度预算 2、  审批各条线办公用品的领用申请 3、  统一发放办公用品并登记 4、  负责办公用品日常管理的监督 5、  统计月度、季度、年度办公用品申领情况
采购部	1、  汇总各条线、部门的办公用品采购需求，定期进行统一采购 2、  保管办公用品，做到账实相符 3、  统计月度、季度、年度办公用品采购情况

 

五、本办法自2016年8月1日起试行，行政人事部负责解释。

 

行政人事部

2016年7月